添付ファイルの中身でメールを探す方法

「見積書の工事の名前や金額は覚えているのに、どのメールだったか分からない」。そんなときは、添付ファイルの中身から探せます。

件名は思い出せなくても

件名や差出人は思い出せなくても、見積書に書かれた金額や工事の内容なら覚えている。そんなとき、添付ファイルの中身を手がかりに探せると便利です。 見積書・契約書・仕様書のように、大事なことほど添付ファイルの中に書かれています。

メルアシストなら、添付ファイルの中まで

メルアシストは、PDF・Word・Excel・PowerPoint などの添付ファイルから文字を取り出し、本文と同じように検索の手がかりにします。 キーワードを正確に思い出せなくても、「いつもの言葉」で尋ねるだけです。

探し方は 3 つの手順だけ

1. メールをつなぐ：お使いのメールアカウントをつなぎます。まず直近 30 日のメールから探せるようになり、それより前のメールは裏で順に取り込みます。
2. 覚えていることを入力する：「誰から」「何の」など、覚えている言葉をそのまま入れて〔探す〕を押します。
3. 見つかったメールと添付を確かめる：答えの根拠になったメールを押すとそのメールが開き、添付ファイルもその場で開けます。

こんなふうに探せます

• 見積書の工事の名前から：「山田設備から届いた、空調設備の更新工事の見積書」
• 見積書の金額から：「合計 380,600 円の見積書」（金額は、書類と同じ書き方で入れると見つかりやすくなります）
• 契約書の条項から：「解約は何か月前までに知らせる、と書いてあった契約書」
• 仕様書の言葉から：「3 階の配管の仕様が書いてあった添付ファイル」

今のメールのまま使えます

Gmail・Outlook.com・Microsoft 365・プロバイダのメールなど、お使いのメールにつなぐだけです。メールの引っ越しは要りません。 パソコンのブラウザと、iPhone・Android のアプリで使えます。

メールの中身の扱い

メール本文の全文は保存しません。件名と本文冒頭200字は、一覧表示のため暗号化して保存します。 添付ファイルそのものも保存しません。中から取り出した語は、検索のための索引（語を並べ替えた一覧で、文としては残りません）として、冒頭の部分は意味の近さを比べるための数値データとして保存します。 添付ファイルを開くときは、そのつどお客様のメールサーバーから読み取ります。くわしくは安全性とプライバシーポリシーをご覧ください。

探せないもの

• 写真やスキャンした書類のように、文字のデータが入っていないもの（画像の中の文字は読み取りません）
• パスワードが掛かったファイル・圧縮ファイル（zip など）
• 10MB を超える添付ファイル

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